Sicherheit

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Server: 1&1 Internet SE
Domain: https://top-verkaeufer.skoda-event.de
E-Mail: hotline@skoda-event.de und datenschutz@skoda-auto.de

Prozessbeschreibung Teilnehmermanagement gate communication group GmbH (Stand 04/2018)

Technische Informationen
Zur Durchführung von Teilnehmermanagements nutzt die Agentur folgende Technologien:

• Selbst administrierte Root-Server in hochmodernen Rechenzentren (ISO 27001)

• Getrennte Produktiv- und Entwicklungsumgebungen

• Eigener Microsoft-SQL-Datenbankserver

• Tägliche Sicherung von Programmierungen und Datenbanken auf einem getrennten Backup-System

• Tracking der Microsites erfolgt mittels AWStats (Löschung der Daten spätestens 4 Wochen nach Projektende)

• SSL-Verschlüsselung der Microsites (derzeitiger Standard: RapidSSL, 256 Bit)

• Informations- und Exportmöglichkeiten für den Kunden

Prozessbeschreibung

• Festlegung der Daten, die vor und während des Teilnehmermanagements zur Kommunikation, oder der Anmeldung benötigt werden.

• Festlegung des Personenkreises, der Zugriff auf Daten bekommen soll.

• Prüfung der Daten im Hinblick auf Sensibilität (ggf. Klärung mit Datenschutzbeauftragten, ob schützenswerte Daten vorliegen).

• Prüfung der Online-Inhalte auf datenschutzrechtliche Korrektheit durch gate und final per Freigabe durch den Kunden.

• Ggf. Lieferung von notwendigen Daten zur Kommunikation mit dem Teilnehmerkreis.

• Vor, während und nach dem Anmeldezeitraum kann ein Zugriff auf Daten nur durch berechtigtes gate-Mitarbeiter mit unterschriebener Datenschutzvereinbarung oder durch den Kunden erfolgen.

• Nach Abschluss Lieferung eines Exportes/einer Dokumentation an den Kunden.

• Löschung der Daten und AWStats-Statistiken vier Wochen nach Projektende.

Die Beauftragung erfolgte durch die ŠKODA AUTO Deutschland GmbH. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Jochen Tauber.